Um negócio atinge as suas metas a partir da combinação de vários fatores. A aplicação das melhores práticas de produtividade no dia a dia dos times, por exemplo, é uma delas. Esse hábito garante que o time conseguirá executar as suas rotinas dentro do que é esperado, reduzindo falhas e evitando atrasos.

Como consequência, o negócio ganhará competitividade e capacidade de atender a um número maior de demandas externas em médio e longo prazo. Isso se torna crucial para um negócio. Afinal, quanto maior a capacidade produtiva existente, mais facilmente ele poderá fechar novas vendas.

Quer saber quais são as melhores práticas de produtividade que um gestor pode adotar? Então, veja o post a seguir!

Por que é importante ter uma gestão que se preocupa com a produtividade das equipes?

A produtividade é um dos fatores mais importantes para o sucesso de um negócio. Ela não só está relacionada à qualidade das ações executadas pelo time, como também serve para apontar a competitividade da empresa. Afinal de contas, uma produtividade baixa indica que os times não conseguem atingir as suas metas e satisfazer as demandas de clientes.

Em outras palavras, uma baixa produtividade indica que os profissionais têm processos mal estruturados, rotinas ineficazes ou mesmo um baixo aproveitamento dos recursos disponíveis. Tudo isso contribui para a perda de competitividade do negócio, que não conseguirá atender às demandas externas ou escalar os seus processos com facilidade. Portanto, a gestão deve sempre estar atenta às melhores práticas de produtividade e à sua aplicação no dia a dia da companhia.

Quais são as melhores práticas de produtividade do mercado?

Como vimos, a produtividade deve ser uma preocupação contínua do gestor. Portanto, saber quais são as melhores formas de estimular esse fator é algo que precisa ser sempre considerado. Veja os passos a seguir!

Otimizar a comunicação interna

O gestor deve trabalhar para que a sua comunicação seja a melhor possível. Uma boa comunicação auxilia os times a se planejarem de maneira mais eficaz e evita erros na troca de informações. Além disso, comunicar-se corretamente auxilia os times a serem mais ágeis e a tomarem decisões alinhadas com as demandas da empresa.

Portanto, sempre mantenha um fluxo de troca de dados aberto com as equipes. Garanta que todos saibam, de forma clara e precisa, eventuais mudanças de metas e de procedimentos internos. Dessa maneira, os resultados sempre serão alcançados com facilidade.

Dar mais autonomia para os times

Nem sempre o gestor estará ao lado dos times para garantir que as tomadas de decisão ocorram dentro dos objetivos do negócio. Justamente por isso, os times precisam ter autonomia no seu dia a dia.

A liberdade para tomar decisões e executar os processos de maneira autônoma amplia a produtividade e a inovação no ambiente corporativo. Os profissionais poderão executar rotinas e encontrar soluções rapidamente, adaptando-se a cada cenário de modo eficiente. Consequentemente, mais rotinas serão executadas e problemas serão corrigidos com menos burocracia.

Ter uma distribuição de tarefas alinhada com as prioridades da empresa

A distribuição de tarefas também influencia o número de resultados que são entregues para os líderes internos. O ideal é que ela seja feita a partir das prioridades do negócio. Ou seja, o gestor deve distribuir atividades para as equipes considerando o que é mais importante para o negócio.

Essa estratégia melhora a qualidade dos serviços prestados em toda a cadeia operacional. A empresa evitará direcionar as suas atenções para práticas de baixo valor agregado ou que não contribuem para o core business. Além disso, os resultados mais importantes serão entregues, primeiro, considerando a melhor forma possível de aproveitar os recursos existentes.

Incentivar o foco dos times

Um time que direciona as suas atenções para o que não é necessário perde produtividade facilmente. Haverá menos força de trabalho sendo aplicada nos processos de baixa relevância. Além disso, as chances de falhas ocorrerem por baixa atenção serão muito altas.

Diante disso, sempre aplique estratégias para garantir que os times foquem os resultados mais importantes. Tenha um regime de metas, integre equipes e mantenha boas metodologias. Dessa maneira, será muito mais fácil evitar que as equipes deixem de direcionar a sua atenção para processos não críticos.

Utilizar a tecnologia

O investimento em tecnologia é uma das melhores práticas para produtividade. Ferramentas de TI tornam o ambiente mais automatizado e evitam gargalos, problemas na troca de dados e falhas de integração.

Como consequência, os times podem ser mais inovadores e flexíveis. O acesso a dados será feito de modo mais seguro e dinâmico. Junto a isso, as equipes poderão atuar em qualquer lugar, evitando perdas de prazos e demora na entrega de resultados.

Que erros podem levar a problemas de produtividade do negócio?

Além de aplicar medidas que melhoram a produtividade da empresa, também é importante saber identificar as práticas que podem impactar nos indicadores de performance do negócio. Dessa forma, o gestor consegue aplicar rotinas de prevenção e correção mais efetivas.

Entre os principais hábitos que podem levar a problemas na produtividade do negócio, é possível apontar:

• estruturar processos sem considerar o perfil da área e as suas metas;
• não investir em tecnologia considerando os resultados de cada aplicação;
• deixar de mensurar os resultados atingidos;
• não comunicar metas e objetivos a todos os times;
• falhar em alinhar processos;
• manter processos com bases em metodologias ultrapassadas;
• desconsiderar as práticas adotadas pela concorrência;
• não montar um planejamento que seja alinhado com todos os times.

O mercado brasileiro nunca esteve tão competitivo. E, com a possibilidade de os níveis de abertura comercial se ampliarem nos próximos anos, a busca por novos consumidores será ainda mais difícil. Justamente por isso, gestores devem estar preparados para sempre terem uma rotina de alta performance.

Otimizar os processos corporativos faz parte dessa estratégia. A implementação das melhores práticas de produtividade reduz falhas e traz fluidez para o fluxo de trabalho. Com isso, os times serão muito mais eficientes e capazes de trazer novas receitas para a companhia.

Quer saber em maiores detalhes como dar mais autonomia para o seu time? Então, veja o nosso post sobre o tema!

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