É comum ouvir que os colaboradores são as peças mais importantes na organização de uma empresa e essa afirmação faz sentido. Se eles não atingem bons níveis de produtividade, a companhia encontra problemas para alcançar todo o seu potencial.

Para garantir um bom ambiente profissional, é essencial saber organizar uma escala de trabalho. Ela é responsável por orientar a jornada do trabalhador desde o momento em que chega ao estabelecimento até o fim do expediente. Funciona, então, como um verdadeiro quadro de horários.

É preciso, contudo, garantir que a escala seja organizada de forma eficiente, sempre respeitando os limites da legislação. Para informar mais sobre o assunto, criamos este artigo. Nele, vamos passar informações sobre os principais tipos de escalas e indicar boas práticas para você montar a sua. Confira!

Quais são e como funcionam os principais tipos de escalas de trabalho?

Ao montar o plano de negócios, é importante prestar atenção às regulações vigentes e garantir que a relação com os colaboradores se enquadre em suas determinações. Assim, possíveis desentendimentos com os profissionais são evitados, o que preserva a produtividade e evita gastos inesperados.

No Brasil, a carga máxima permitida de trabalho é de 8 horas diárias ou 44 semanais. Contudo, é possível explorar flexibilizações para montar o quadro de horários de seus funcionários de forma estratégica.

Para tal, é preciso dividir a estrutura de trabalho em escalas, que podem seguir diferentes padrões. A seguir, conheceremos os principais.

Escala de 5×1

Um dos modelos mais utilizados, a escala 5×1 indica que, a cada 5 dias trabalhados, o colaborador tem direito a uma folga. Como a legislação limita a 44 horas o tempo de trabalho por semana, uma rotina dividida igualmente seria de aproximadamente 7 horas e 20 minutos por dia.

É importante lembrar que, nesse cenário, o colaborador também tem direito a um domingo de folga por mês.

Escala de 5×2

A escala 5×2 tem apenas uma diferença para a anterior. Para cada 5 dias de expediente, o profissional tem direito a duas folgas, consecutivas ou não.

As 44 horas semanais passam a ser divididas em 5 dias, o que resulta em rotinas de 8 horas e 48 minutos por dia. Aqui, é importante destacar que atividades realizadas em finais de semana e feriados, se não compensadas, devem representar uma remuneração em dobro.

Escala de 12×36

A escala de 12×36 se difere das demais, já que lida diretamente com horas trabalhadas. Nesse modelo, o funcionário tem 36 horas de descanso a cada 12 trabalhadas.

Caso essa opção seja interessante para o seu empreendimento, o investimento em tecnologias eficazes para registrar o início e o fim das jornadas dos colaboradores se torna algo indispensável.

Como montar uma escala de trabalho eficiente?

A montagem de uma escala de trabalho é uma tarefa extremamente importante. Se bem executada, pode impulsionar a produtividade da empresa e garantir a satisfação no ambiente profissional. Sendo assim, o primeiro passo é, como já mencionamos, verificar as normas impostas por leis e convenções coletivas.

Além do aspecto legal, é essencial tomar cuidado para não sobrecarregar os envolvidos. Caso isso aconteça, o desempenho das equipes é prejudicado, o que eleva a incidência de erros e pode até aumentar a taxa de absenteísmo.

Para tornar o processo mais certeiro, é recomendada a utilização de bancos de dados. Ao coletar e armazenar informações sobre os dias e horários trabalhados, você contará com maior facilidade para receber insights sobre a elaboração das escalas.

Ademais, esse registro viabiliza a identificação e a resolução de gargalos, bem como facilita alterações nas agendas dos trabalhadores.

Não existe uma fórmula única. Cada negócio pode optar pelo uso de sua própria escala de trabalho, dependendo de suas características e da relação com os colaboradores. Em todos os casos, é imprescindível que o gestor responsável esteja atento às determinações estabelecidas pela legislação vigente.

E aí, tirou suas dúvidas sobre os diferentes tipos de escalas de trabalho? Quer ficar por dentro de mais conteúdos como este? Curta nossa página no Facebook!