Existem certas práticas que são essenciais para o crescimento de qualquer negócio. É primordial, por exemplo, investir em treinamentos para que os seus colaboradores realizem as tarefas de maneira mais eficiente possível, a fim de potencializar a produtividade da empresa.

Seguindo na busca por eficiência, o uso de tecnologia é outra característica que deve estar presente em qualquer empreendimento. Com a automatização dos processos e a praticidade proporcionada por soluções digitais, é possível conduzir as atividades do negócio de modo muito mais efetivo.

Se tanto a realização de treinamentos quanto o uso de tecnologia são fatores fundamentais para uma companhia, por que não unir os dois em uma ferramenta, não é? Neste artigo, vamos nos aprofundar na ideia de treinamento online, explicando suas vantagens e apontando suas características. Acompanhe!

Qual é a importância da aprendizagem dentro da empresa?

Embora o uso de tecnologia seja sempre incentivado, um gestor de equipes deve sempre lembrar que lida com pessoas, cujo nível de produção pode variar por diversos fatores. Por isso, de nada adianta adicionar recursos digitais aos processos internos se não há uma prioridade para o desenvolvimento de profissionais.

Com o programa certo de capacitação ou treinamento, você pode extrair, de um colaborador, muito mais do que ele vinha oferecendo. Isso porque, para começar, as novas habilidades possibilitadas pelo processo facilitam a execução das tarefas em suas rotinas diárias.

Além disso, o ser humano gosta de se sentir valorizado e observar o próprio desenvolvimento. Oferecer treinamentos à sua equipe indica que você reconhece sua importância para o negócio. Isso ocasiona um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo, já que o nível de confiança tende a subir.

Tudo isso se reflete no aumento significativo do lucro da empresa. Profissionais capacitados e satisfeitos com o ambiente de trabalho proporcionam produtos e serviços mais qualificados, o que é fundamental para a atração e a fidelização de consumidores.

Quais são os benefícios de investir em treinamento online?

Se o treinamento é importante, sua aplicação por meio de um aplicativo é um catalisador para o alcance dos resultados. Para começar, o uso da tecnologia facilita sua implementação. Um bom sistema voltado para essa função deve contar com uma interface simples e intuitiva, além de oferecer tutoriais detalhados.

Essa simplicidade é ainda mais importante para empresas que contam com um grande número de colaboradores. Afinal, em vez de lidar com a logística de organizar um evento presencial para tanta gente, basta configurar o aplicativo, e o treinamento poderá ser acessado diretamente no dispositivo de cada profissional.

Com o FacilitApp, você pode organizar e delegar tarefas com vídeos e imagens anexados. Esses elementos visuais podem ser abertos antes e durante a realização do procedimento, o que garante que os colaboradores tenham acesso a um material que pode guiá-los na execução das melhores práticas de trabalho.

Outro benefício notório é a diminuição dos custos, tanto dos diretos quanto dos indiretos. Não é preciso alugar um espaço físico para a realização do treinamento e nem arcar com custos de refeição ou transporte dos envolvidos. Eles podem concluir todo o procedimento de qualquer lugar com acesso à internet.

Além da questão financeira, trata-se de uma maneira de aumentar o compromisso da empresa com a sustentabilidade. Um treinamento online usa apenas o ambiente digital e, portanto, evita o descarte desnecessário de materiais, como papel, plástico e alumínio.

Como o FacilitApp pode aumentar a eficiência dos treinamentos online?

Ali em cima, já indicamos que o uso do FacilitApp pode ser determinante para a organização de tarefas e para a adoção das ações mais proveitosas para a empresa. Essas boas práticas podem ser comunicadas ao colaborador em forma de vídeo, de imagem ou simplesmente pela montagem de um checklist.

Quer entender melhor como o aplicativo pode atuar no processo de aperfeiçoamento de seus colaboradores? Confira os tópicos a seguir.

Análise dos dados das performances

Essa funcionalidade é fundamental para refinar os processos internos da companhia e identificar as práticas mais eficientes. Imagine, por exemplo, que diferentes equipes de colaboradores são enviadas para realizar limpezas em cômodos semelhantes. O aplicativo permite que o gestor saiba, em tempo real, o momento de início e de término das tarefas.

Se uma equipe leva, em média, 20 minutos para finalizar cada quarto, e a outra leva meia hora, isso fica evidente para a gestão. Isso porque o sistema mede o tempo de duração de cada etapa e sinaliza casos de discrepância. Assim, é possível observar o que está levando uma equipe a ser mais eficiente que a outra.

Com isso feito, basta usar o próprio FacilitApp para mudar a orientação de modo a priorizar o método utilizado pela equipe mais eficaz. Mesmo com mudanças pequenas, essa abordagem tem o potencial de aprimorar os resultados da empresa de forma praticamente imediata.

Planejamento dos treinamentos

Além da otimização dos processos, o FacilitApp proporciona melhorias para a comunicação interna da empresa. Ele permite que o gestor planeje a escala de horários dos colaboradores e, mais importante, garante que qualquer atualização seja notificada a todos os envolvidos.

Dessa forma, no que diz respeito aos treinamentos online, o aplicativo facilita o seu planejamento. Com a sua utilização, o gestor pode agendar o melhor dia para implementar o treino e divulgar a data e o horário diretamente para o dispositivo de cada colaborador.

Controle da participação dos colaboradores

Em qualquer aspecto da gestão de tarefas, contar com um controle eficiente sobre a participação dos colaboradores é fundamental. Isso ajuda a identificar melhores práticas, manter o nível de produtividade e até diminuir a taxa de absenteísmo.

O FacilitApp garante esse controle. Por meio da ferramenta, é viável visualizar, em tempo real, o progresso dos colaboradores na rotina de trabalho e na conclusão dos treinamentos designados.

Investir em uma ferramenta de treinamento online significa otimizar os resultados de sua empresa, tanto em curto quanto em longo prazo. O FacilitApp se destaca pela simplicidade de uso, que permite que você e suas equipes dominem as funcionalidades do aplicativo de forma ágil e fácil.

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