O engajamento dos colaboradores é um dos elementos mais importantes para a manutenção de uma taxa de produtividade satisfatória. Por essa e outras razões, níveis elevados de faltas no trabalho representam um impacto negativo nos resultados da empresa.

Dito isso, a necessidade de lidar com a questão se torna evidente. Para tal, o profissional responsável pela gestão de equipes deve se aprofundar em métodos e técnicas para reduzir a taxa de absenteísmo. Com a adoção de boas práticas e a implementação de tecnologias especializadas, a tarefa é completamente realizável.

Neste artigo, vamos detalhar as consequências que as faltas no trabalho podem trazer para a empresa e passar dicas concretas para você solucionar esse problema. Confira!

Como as faltas no trabalho prejudicam o negócio?

Um empreendimento só obtém sucesso se os produtos ou serviços prestados satisfazem o consumidor. Para isso, é preciso contar com uma equipe de colaboradores não apenas competente, mas também com alto nível de produtividade.

Daí vem a primeira consequência de muitas faltas no trabalho. Se não estão presentes e cumprindo a agenda prevista, os profissionais tendem a apresentar pouco envolvimento com tarefas realizadas no cotidiano da empresa. Assim, além de não explorarem todo o seu potencial, eles acabam cometendo erros com maior frequência, o que resulta em gastos inesperados.

Contudo, a área de finanças não é a única que sofre com impactos negativos. Colaboradores não engajados podem ser ineficientes no atendimento ao consumidor, que dá muita importância a esse quesito.

Dessa forma, em longo prazo, uma taxa de absenteísmo elevada pode prejudicar a relação com o cliente, afetando a imagem da marca.

O ambiente interno também é atingido. A falta de muitos colaboradores não elimina a necessidade do cumprimento de tarefas. Assim, é comum o deslocamento de outros integrantes da equipe para cobrir a agenda de seus colegas. Com a sobrecarga, esses trabalhadores têm a satisfação e a produtividade diminuída. Já a companhia segue pagando o mesmo número de horas , só que por um serviço menos completo.

O que fazer para reduzir a incidência de faltas em sua empresa?

A resolução de qualquer problema só é possível a partir do conhecimento sobre suas origens. Portanto, é essencial que a empresa busque compreender o que vem causando as faltas e aja adequadamente para contornar o obstáculo. Para alcançar esse objetivo, é imprescindível estabelecer uma comunicação interna eficiente.

Ao dialogar com os colaboradores, o gestor pode traçar estratégias específicas para reduzir as faltas. Em alguns casos, os motivos são coisas banais, como más interpretações do quadro de horários. Em outros, porém, medidas estruturais precisam ser tomadas.

Independentemente de sua situação, as dicas que serão apresentadas no restante do texto são valiosas para reduzir a incidência de faltas. Continue lendo e confira.

Fortaleça a cultura e o clima organizacional

O clima organizacional é a forma como os colaboradores percebem a empresa em que trabalham. Um dos fatores determinantes para sua definição está na cultura empresarial imposta pelos gestores e diretores. Trata-se de um conjunto de hábitos, crenças e valores que devem ser compartilhados pelos integrantes do empreendimento.

Um clima organizacional bem implementado serve como um Norte para a tomada de decisão e o comportamento dos profissionais da companhia. Se todos agem sob os mesmos valores, o número de conflitos internos e problemas diminui, assim como a taxa de absenteísmo.

Realize uma gestão transparente

Saber como se comunicar com as equipes é um dos principais requisitos para um cargo na gestão de pessoas. Não é por acaso. Apenas com mensagens claras, sem ruídos, é possível garantir que os colaboradores compreendam o que é esperado deles.

Caso isso não aconteça, as condições de trabalho se tornam menos agradáveis, o que pode potencializar o número de faltas. Portanto, é essencial que você realize uma gestão transparente, aproveitando todas as oportunidades para passar feedbacks aos profissionais.

Com esse objetivo, uma solução cada vez mais indicada é adoção de aplicativos e softwares especializados. Eles possibilitam, entre outras coisas, o disparo de mensagens para equipes e a disseminação de boas práticas para a realização das tarefas.

Mantenha as equipes motivadas

A implementação de uma gestão transparente é essencial, também, em outro aspecto: a motivação das equipes. Quanto mais motivados estiverem os colaboradores, menores os riscos de se ausentarem do trabalho. Por isso, nunca perca a oportunidade de motivar seus profissionais.

Além de coisas básicas, como a clareza na definição de metas, esse estímulo pode ser feito por outras vias, como premiações e bônus. Criar uma cultura organizacional que valoriza os esforços das pessoas envolvidas nos processos é, portanto, uma excelente forma de reduzir o número de faltas.

Invista em tecnologia especializada

Seguindo no assunto tecnologia, esse é um recurso que vem sendo cada vez mais implementado para assegurar a gestão de facilities empresariais. Embora seja necessário algum investimento financeiro, as vantagens trazidas em curto e longo prazo garantem um retorno satisfatório.

Entre seus benefícios, está o controle mais eficiente das rotinas de colaboradores. Com tecnologias modernas como QR Code, o Bluetooth e o RFID, é possível saber precisamente o momento em que uma equipe chega a um local e o horário em que a tarefa é concluída.

Esse efeito pode ser potencializado por meio do uso de um aplicativo como o Facilitapp. Com ele, por meio de seus próprios smartphones, colaboradores podem enviar fotos e documentos que comprovem a conclusão de suas rotinas. Mas, afinal, como isso contribui para a redução das faltas no trabalho?

Para começar, o uso de tal tecnologia otimiza a comunicação interna, facilitando o entendimento entre diretores e trabalhadores. Além disso, trata-se de uma ferramenta que permite a automação de determinados processos, como o gerenciamento da grade de horários.

Ao identificar rapidamente a ausência de um colaborador, é possível, por meio da tecnologia, realizar um remanejamento ágil para que nenhuma tarefa fique incompleta. Para que isso seja eficiente, porém, é crucial contar com uma comunicação efetiva com a equipe, a fim de informar os trabalhadores sobre as alterações.

Embora se trate de uma tarefa complexa, que envolve o estudo de causas e a implementação de ações, diminuir a taxa de absenteísmo é um objetivo bem viável. Caso negligenciada, essa questão pode se tornar um problema para empresa, já que atinge sua produtividade e até o relacionamento com consumidores.

A boa notícia é que, com as tecnologias disponíveis atualmente, é possível controlar com maior eficiência as rotinas de colaboradores. Dessa forma, a redução das faltas no trabalho pode ser realizada com mais agilidade e facilidade.

E aí, viu como a redução das faltas no trabalho pode ser alcançada com a adoção de boas práticas? Ficou com alguma dúvida ou tem algo a acrescentar? Queremos ouvi-lo! Deixe seu comentário para a gente!