Um dos maiores impactos positivos que a transformação digital trouxe para o ambiente corporativo é a possibilidade de incentivar negócios a adotarem a mobilidade corporativa.

Algumas soluções, como aplicativos integrados à nuvem e de comunicação ativa, permitem que profissionais atuem fora do ambiente corporativo com a mesma qualidade do trabalho local. Além disso, auxiliam gestores a monitorarem o trabalho das suas equipes mesmo nos cenários em que atuam remotamente.

Ter uma companhia em que esse cenário é incentivado garante ao gestor a habilidade de executar ações com mais agilidade, sem que a distância possa impactar a distribuição de tarefas ou mesmo o atendimento a demandas. No caso da gestão de facilities, aliás, isso gera melhor aproveitamento dos recursos e menos erros.

Quer saber mais sobre o tema e como a mobilidade corporativa pode ajudá-lo a executar um processo de gestão de facilities? Então, veja o nosso post a seguir!

Por que a mobilidade corporativa está ganhando destaque no cenário atual?

A mobilidade corporativa se tornou uma tendência mundial e em alguns setores, como na gestão de facilities, na administração de indústrias e, até mesmo, na agricultura. A popularização dos smartphones, da internet mobile e do cloud computing permitiu que profissionais fossem capazes de executar rotinas independentemente do local em que se encontram.

Afinal, os aplicativos mobile conseguem auxiliar os times a terem a mesma produtividade em seus aparelhos móveis que teriam em um lugar fechado.

A internet, portanto, assim como novas tecnologias, foi crucial para garantir que os times tenham meios para executar operações com alta mobilidade. Os impactos que a transformação digital trouxe para a nossa economia têm gerado quase 10 milhões de novos usuários da web entre o final de 2017 e o final de 2018.

Muitos desses usuários são clientes corporativos, que utilizam a web para tomar decisões e executar rotinas. Além disso, como mostraremos a seguir, a mobilidade auxilia os negócios a serem mais ágeis, produtivos e econômicos. Três fatores cruciais para se ter uma empresa de sucesso no mercado atual.

Quais os benefícios de se investir na mobilidade corporativa?

Investir na mobilidade corporativa traz diferentes benefícios para uma empresa. Em conjunto, eles tornam as atividades de cada setor mais eficientes e alinhadas com as demandas dos usuários. Veja alguns dos impactos que ocorrem graças a esse fator a seguir!

Mais flexibilidade no dia a dia do negócio

A flexibilidade tem se tornado um fator crítico para o sucesso de qualquer empresa. O ambiente corporativo moderno exige, das organizações, a habilidade de manter processos corporativos que se adaptam facilmente às mudanças da economia e das demandas do consumidor. Nesse sentido, a mobilidade corporativa deve sempre ser vista como uma forma de garantir mais flexibilidade para os times.

Quando há um espaço que estimula a mobilidade corporativa, os profissionais podem atender rapidamente a demandas externas. Os canais de comunicação se tornam mais diretos, e os times, mais integrados. Dessa maneira, mudanças no fluxo de trabalho serão incorporadas rapidamente, evitando problemas.

Redução de custos

A mobilidade corporativa também reduz custos operacionais. As comunicações, por exemplo, ganham agilidade e habilidade para enviar e receber dados. Como isso será feito via web, a troca de informações poderá ser executada com soluções mais econômicas e práticas.

Ao mesmo tempo, não haverá a necessidade de unir os times em um único local para tomar decisões. Isso gera um corte nos custos operacionais e, ao mesmo tempo, amplia as receitas para novos investimentos. Desse modo, a empresa pode manter um fluxo de melhorias e transformações inovadoras.

Habilidade de atender rapidamente a demandas externas

Se os times podem atuar em qualquer lugar, eles conseguem responder a demandas externas com muito mais agilidade. O gestor não precisará esperar que um profissional chegue a um local, por exemplo, para ter um relatório entregue. Basta comunicar a ele, via web, a demanda para que ela seja executada em qualquer local com o apoio da internet.

O mesmo vale para os profissionais que ocupam cargos cuja natureza exige determinado grau de autonomia. Nesses cenários, um ambiente em que a mobilidade corporativa faz parte do dia a dia da empresa terá mecanismos para a troca de dados mais eficiente. Isso facilitará o gerenciamento das equipes, reduzindo gargalos e a perpetuação de práticas pouco eficazes.

Maior integração entre equipes

A busca pela integração tem se tornado uma tendência em todos os setores do mercado. Times que trabalham lado a lado conseguem trocar mais dados estratégicos no seu dia a dia. Além disso, apresentam menos conflitos, erros e desalinhamento nos seus processos.

Ao motivar a mobilidade corporativa, a distância física deixa de ser um fator que limita a colaboração. Dessa maneira, a empresa conseguirá entregar bons resultados e optar por caminhos mais inovadores mesmo quando houver pessoas tomando decisões remotamente.

Como a mobilidade corporativa pode ajudar na gestão de facilities?

Os benefícios da mobilidade corporativa também podem ajudar profissionais que trabalham com a gestão de facilities a ter melhores resultados. Afinal de contas, esse é um fator que auxilia os times a conseguirem acesso às soluções necessárias para a entrega de resultados, até mesmo, quando eles estão longe do local de trabalho. Ao mesmo tempo, permite que dados sejam verificados, e o progresso das rotinas, avaliado remotamente.

No ambiente corporativo atual, em que a gestão de facilities, muitas vezes, é executada por times que trabalham em vários locais, isso será algo crítico. O gestor poderá cuidar do trabalho de um número maior de profissionais em um ambiente centralizado e em tempo real. A troca de dados, o envio de alertas ou a distribuição de tarefas serão feitos pela internet, reduzindo prazos e erros.

Por isso, todo negócio que precisa de uma gestão de facilities flexível e de alta mobilidade deve contar com o apoio de ferramentas, como o FacilitApp. Essa solução permite ao gestor ter um mecanismo centralizado para delegar atividades, verificar o progresso de rotinas e definir indicadores com facilidade.

Adotando o FacilitApp, o negócio pode integrar a mobilidade corporativa à gestão de facilities. Os processos serão mais ágeis, seguros e robustos. Desse modo, erros serão evitados e decisões serão tomadas com a segurança necessária para evitar riscos e garantir o máximo de qualidade no dia a dia de cada time.

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